10点建议，让你的公司远离税务麻烦

有一些公司决定需要参考会计师的建议，如业务结构类型，企业年终报表的选择，奖金和股息，股份结构设立，公司的占地面积大小，以及执行会计功能所需的设备和软件

管理者要做好监督工作，确保工作能够及时正确地完成，并根据需要进行人员或程序调整。为每个月需要完成的账簿工作设置确定一个可实现的截止日期——许多公司喜欢设定在下个月的第12天或第15天。如果会计工作经常延迟，不利于你做管理决策，也无法保证按时交税，无法保证持续资金投入。

可以考虑将应付账款供应商文件按字母顺序排列，以便随时查找。

如果您的业务需要，也设置应收账款的文件。使用“银行储存箱”存储上一年的记录，并清楚地标记每个盒子中包含的文件日期和类型。

如果需要的话，把这些盒子交给您的会计师。虽然文件的存储费比较贵，并且在某些时候，你的公司会希望销毁较早的交易记录。（加拿大税务局建议保留六年的记录，但如果涉及企业欺诈，将可能会要求查看更早的记录）。

按照财政年度存储税务记录，会让未来销毁旧记录的变得更轻松。

这些都是年底的财务审查项目，你的会计师将会感激你把文件分开和备份。只要这些协议依然生效、设备资产依然存在，与它们有关的文件就不能被销毁。

这些项目的执行时间和条件通常对税收有重大影响，你必须在交易发生前做好税务规划。

不然你公司将收到迟交罚款，拖欠利息的罚金，承担审计压力，还要付额外的会计核查费用。

加拿大税务局会要求提供里程数据，包括一辆车用于个人与公司用途的比率，用于计算车辆的收益/成本。

例如做主要资产和负债类别的汇总表，准备好银行对账单，提供某些特定账户的分析等。