在加拿大，很多公司会为员工提供汽车作为公司福利，但这种福利也常常成为加拿大税务局（CRA）关注的重点。如果没有妥善处理，公司可能会面临繁琐的税务调查和处罚。

以下是两个常见的问题，以及对应的解决方案。

1、费用分类不明确

公司在报销汽车相关费用时，常常面临费用分类不明确的问题。例如，难以区分哪些是与业务相关的费用，哪些是个人使用的费用。如果分类不当，CRA可能会认为公司存在避税行为，从而引发税务调查。

2、记录不完整或不准确

许多公司未能保持详细的使用记录，包括汽车的行驶里程、目的地和使用目的等。如果缺乏这些记录，CRA在审查时可能会质疑这些费用的真实性，进而进行深入调查。

为了避免费用分类不明确的问题，公司应制定明确的费用分类标准，并严格执行。例如，制定清晰的政策，规定哪些费用可以报销，哪些费用需要员工自理。这样可以减少误报的风险，提高报销的透明度。

公司应要求员工保持详细的使用记录，包括行驶里程、出行目的、日期和时间等。可以使用行程记录表或相关的手机应用程序来记录这些信息。这不仅有助于证明费用的真实性，还能在CRA进行审查时提供有力的支持。

通过明确的费用分类标准和详细的使用记录，公司可以有效减少被CRA查税的风险，确保税务合规，避免不必要的麻烦和罚款。

那么，当公司汽车费用被税务局查税，到底该怎么做呢？

我们一一为大家解答。