5个简单的步骤为你的新员工设置工资单

第一步是向加拿大税务局申请一个企业号码。如果你已经有企业号码 (BN)，那么设置工资单非常简单。

将“工资账户”添加到你现有的 CRA 账户，您将获得一个15个字符的工资程序账户号码（包括你的9位数字的企业编号）。CRA将使用这个号码来识别你的企业，并从税收角度对其进行跟踪。

如果你没有公司编号，你将在完成开立工资计划帐户的过程中自动获得一个。

即使对你的员工来说，也无法逃脱，工资单伴随着文书工作。你的新雇员的第一项工作将是向你提供他们的社会保险号码（SIN），并填写两份表格。联邦TD1和省TD1。

这些表格将提供你需要的信息，以计算从他们的收入中扣除多少所得税。这些文件只用于你的记录，不需要把这些文件寄给CRA。

在魁北克省，在填写联邦TD1的同时，雇员必须填写TP1015.3-V来源扣除申报表。

步骤3：计算并预留 CRA 的扣除额

员工扣除

作为雇主，支付给新雇员的工资有一个变化，叫做来源扣除额。

你必须首先减去联邦和省的所得税、加拿大退休金计划(CPP)缴款和就业保险(EI)保费，而不是给你的雇员开一张总收入的支票。他们得到的支票反映了他们的 "净 "收入，也就是剩下的金额。来源扣除属于政府。

雇主扣除

请务必注意，CPP 和 EI 供款不仅仅来自你员工的收入。作为雇主，你有责任匹配你从他们的薪水中扣除的 CPP 金额。对于 EI，你需要比你的员工贡献略多一点的钱。当然，这也必须支付给 CRA。

⚠️ 提示：要计算你在来源扣除中的欠款，请查看 CRA 的工资扣除在线计算器 (PDOC)。它甚至考虑到不同的省和地区所得税率，使其超级准确。

一旦你计算出欠CRA的金额，支付这笔（每月）汇款的最简单方法是通过CRA网站。你也可以在任何主要的金融机构或通过你的网上银行账户支付。

对于大多数企业来说，汇款时间为每月15日。CRA对及时付款相当重视。尽你所能，避免逾期罚款。

⚠️ 提示：一旦你建立了完美的合规历史，你可能有资格按季度汇出工资扣款，而不是按月汇出。这对一些小企业来说更方便。

步骤5：通过准备 T4 来结束你的纳税年度