让报税变得简单：整理收据和费用的技巧

保存收据和支出的最好方法是定期检查。这意味着你可以避免在报税季节坐下来报税时，意识到你需要追踪几个月前的文件。

购买彩色编码的文件夹来存放你的收据和文件，这样你就可以很容易地找到你以后需要的文件。

这些文件夹可能包括：

✓ 家庭和办公室开支：收据；电费、煤气费和水费；房屋修理、维护和装修；互联网和电话费。

✓车辆费用和里程数：汽油和燃料费用；车辆维修和保养；注册和发牌的收据；轮胎；租借或租赁报表；个人和企业行驶里程。

✓教育费用：学费、学生费、课本和其他所需设备。

✓托儿费用：显示通过工作中的报销账户支付的托儿费用的工资单；你在做慈善工作时的托儿收据。

✓医疗费用：你和你的家人的健康保险费；自费的费用。

✓其他费用：搬家费；慈善捐款；税务规划和投资费用；工作制服；制服和其他工作专用服装的洗衣或干洗；商业用品（笔、纸）。

虽然你想保留纸质收据来记录你的支出，但收据可能会丢失或损坏，甚至随着时间的推移而褪色。保护收据和其他文件的方法是保留一份支出的数字副本。

✓将收据扫描成图片或PDF格式，或者要求将收据通过电子邮件发送给你，如果可以的话。

✓保存电子租金收据

✓保存公用事业账单的PDF文件

作为定期检查过程的一部分，检查你所拥有的电子文件，以确保你在将所有收据放入长期存储之前有一个数字备份。