在加拿大，税局对企业申报的汽车费用进行审计时，常常会遇到一些常见的错误。

1、记录不全或不准确

很多企业在记录汽车使用情况时，往往不够详细或准确，导致税局质疑其申报的费用。税局要求详细的里程记录，包括每次行程的起点和终点、日期、行程目的以及行驶的总公里数。如果这些记录不完整或不准确，税局可能会拒绝承认申报的费用。

2、混淆个人和商业用途

另一个常见的错误是企业在申报汽车费用时，将个人使用的费用混淆为商业用途。这种错误不仅会引起税局的质疑，还可能导致罚款和其他处罚。税局要求企业清晰区分个人和商业用途，并仅申报与商业相关的费用。

了解这些错误并采取适当的措施加以避免，可以帮助企业顺利通过审计。

1、定期更新和审核记录：

企业应定期检查和更新里程记录，确保所有数据都准确无误。定期审核记录，有助于及时发现并纠正任何错误，避免因记录不完整或不准确而导致的审计问题。

2、保持车辆使用的明确界限：

企业应明确区分个人和商业用途，避免混用车辆。如果企业有多辆车，建议专门指定一辆用于商业用途，以减少混淆的可能性。

3、详细记录每次行程的用途：

在记录里程时，务必注明每次行程的具体用途，是个人使用还是商业用途。这有助于在审计时提供明确的证据，证明申报的费用确实与商业活动相关。

最近不少中小企业都接收到加拿大税局（CRA）对汽车费用review 的信件。 在我们帮客户处理的过程中，总结除了小生意记账报税关于汽车这块常犯的十一大错误。了解这些错误并避免它们，可以帮助我们更好地应对税务审计。让我们一起来看看吧！